+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

До поступления на работу трудового стажа не имел образец заполнения


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими. Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами особенно ТК , могут стать причиной серьёзных проблем. Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика. В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Правила и порядок заполнения трудовой книжки

Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке? Об этом мы расскажем в сегодняшней статье. ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней ст. ТК для совместителей ведутся только по месту основной работы п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: наглядность, информативность, удобство. От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии.

Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек обсуждались на одном из семинаров, информацию с которого мы предлагаем вашему вниманию. Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников действительны и обмену не подлежат.

Трудовые книжки ведутся только в организациях Еще раз обращаем внимание предпринимателей на то, что трудовые книжки ведутся только в организациях. Индивидуальные предприниматели не могут оформлять трудовые книжки своим работникам и вносить в них какие-либо записи. В соответствии со ст. Такой приказ необходимо издать, даже если в должностной инструкции инспектора по кадрам или другого работника сказано, что он ведет трудовые книжки. Если такого приказа не будет, вносить записи в трудовые книжки и хранить их у себя в сейфе должен сам директор.

Идеальный вариант, если имеющиеся в организации трудовые книжки принимаются по соответствующему акту приема-передачи с предварительной проверкой их сохранности. Ведь инспектор Государственной инспекции труда далее-Гострудинспекция при проверке может попросить посмотреть любую трудовую книжку, и если она не обнаружится, виновато будет действующее ответственное лицо, а не прежний кадровик.

Если в процессе работы обнаруживается факт отсутствия трудовых книжек, необходимо выяснить причины этого прием граждан по трудовому договору без трудовых книжек; утрата книжек по вине предприятия; невозвращение трудовых книжек, взятых работниками и пр. Для розыска документов создается комиссия, результаты работы которой оформляются актом. Если в утрате трудовой книжки виновата администрация, то она должна выписать работнику дубликат, предварительно собрав необходимые справки с предыдущих мест его работы.

Правильно вести Книгу учета Новая форма В каждой организации должна вестись Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них далее - Книга учета , в которой регистрируются трудовые книжки, полученные от работников при поступлении на работу, а также впервые оформленные в организации.

Нужно ли было с декабря прошлого года или с января текущего начинать новую Книгу учета? Формально - да, однако есть аргументы, которые можно привести сотруднику Гострудинспекции в оправдание сохранения в организации старой Книги.

Прежде всего, Книга учета ведется не в пределах календарного года, а пока не закончится. Кроме того, сама форма Книги изменилась незначительно - новых граф не появилось, а исключенную графу "копейки" можно просто не заполнять.

Требования к оформлению Согласно п. Последнее требование к оформлению Книги учета является новшеством и вызывает у сотрудников кадровых служб недоумение: как его выполнить и как работать с опломбированной или скрепленной сургучной печатью Книгой учета? Специалисты советуют ставить обычную печать организации, а при возникновении конфликтных ситуаций с сотрудниками Гострудинспекции - обращаться с жалобами в Минтруда России или в суд.

Книга учета подлежит длительному хранения, поэтому она должна иметь твердую обложку. Проверить запас чистых бланков В соответствии с п. Их количество определяется потребностями организации. В любом случае, хотя бы один чистый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее должен быть в организации постоянно.

Согласно п. Отличие новой формы этой книги действует с С нового года лучше начать новую приходно-расходную книгу. Использовать в работе можно только учтенные бланки при проверке сотрудники Гострудинспекции могут сверить номера и серии бланков трудовых книжек и вкладышей в приходно-расходной книге с реквизитами заполненных книжек и вкладышей.

Чистые бланки попадают из бухгалтерии в кадровую службу по заявке лица, ответственного за ведение трудовых книжек п. Отправить работника в бухгалтерию, чтобы он купил там бланк трудовой книжки вкладыша и принес в кадровую службу нельзя.

Трудовую книжку вкладыш организация может выдать работнику бесплатно, а может взять с него плату в размере, не превышающем суммы, потраченной на приобретение бланка. Вопросы обеспечения работников бланками трудовых книжек, в том числе и порядок взимания за них денежных сумм, следует предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Убедиться в подлинности бланка Когда работник уже имеет трудовую книжку, он должен предъявить ее при заключении трудового договора ст. Принимая у работника трудовую книжку, следует проверить, является ли ее бланк настоящим. В начале х годов, когда стало открываться большое количество предприятий и возник дефицит бланков трудовых книжек, появилось много поддельных книжек.

Отказать в приеме на работу сотруднику, имеющему поддельный бланк трудовой книжки, если в нее занесены действительные данные о работнике, нельзя. Но и дальше заполнять такую книжку не стоит. В этом случае пострадает и кадровик, который обязан вести трудовые книжки только установленного образца, и работник, у которого впоследствии могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Работнику, у которого обнаружен поддельный бланк трудовой книжки, следует посоветовать собрать справки с предыдущих мест работы.

На их основании в соответствии с пп. Если работник не согласен на оформление дубликата, у работодателя есть полное право завести на него новую трудовую книжку как на впервые поступившего на работу. Еще раз обращаем внимание на то, что обеспечить такого работника бланком трудовой книжки должен работодатель.

Также следует отметить, что теперь нельзя требовать у работника документ о последнем роде его занятий, в каком бы возрасте он ни оформлял впервые трудовую книжку. Основанием для заведения трудовой книжки является приказ о приеме на работу, оформленный на основе заключенного трудового договора. Титульный лист Что нужно указать На титульный лист трудовой книжки заносятся следующие сведения о работнике фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность. Проверив правильность заполнения, работник должен расписаться на титульном листе трудовой книжки.

Кроме того, на первой странице книжки должна быть написана фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Обращаем внимание на то, что это должна быть не подпись, а именно разборчиво написанная фамилия.

Титульный лист трудовой книжки обязательно должен быть заверен печатью организации или печатью отдела кадров. Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной. Допустимы лишь изменения Как и ранее, в новых Правилах и Инструкции не предусмотрена возможность исправлений на титульном листе. Если это произошло, испорченный бланк уничтожается, а на работника заполняется новая трудовая книжка.

Однако на титульном листе допускается изменение устаревших записей например, при смене фамилии. Делается это так: устаревшая запись на титульном листе зачеркивается тонкой линией и рядом пишется новая при внесении записей о получении нового образования, профессии, специальности старая запись теперь не зачеркивается, а новая пишется рядом с уже имеющейся, через запятую. При этом на внутренней стороне обложки указывается причина изменения записи со ссылкой на соответствующий документ паспорт, свидетельство о браке, документ об образовании и др.

Для внесения сведений о причине изменения записей можно использовать чистый лист вкладыша в трудовую книжку не забудьте, что при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью "выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Недопустимо при внесении изменений зачеркивать отдельные буквы, цифры или слова и рядом писать "Исправленному верить".

Придется исправить Если на титульном листе поступающего на работу сотрудника обнаружена ошибка, незамеченная при оформлении книжки классический пример: в паспорте написано имя Наталия, а в трудовой книжке - Наталья , а дубликат трудовой книжки выписать невозможно, придется вносить исправления лучше, если это сделают в той организации, где была допущена ошибка.

Хотя, еще раз подчеркнем, что официального способа внесения исправлений в титульный лист трудовой книжки нет. В тоже время и оставить неверную запись без исправления нельзя, так как будет считаться, что трудовая книжка не принадлежит работнику, и у него могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Содержательная часть В содержательную часть трудовой книжки вносятся сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, увольнениях и награждениях за успехи в работе. Принимая у работника трудовую книжку, в ее содержательной части нужно проверить лишь правильность внесения записи с последнего места работы, в частности, заверена ли она печатью. Если нет - принимать на работу сотрудника по трудовой книжке нельзя. Первая запись Если трудовая книжка заводится впервые, а до этого работник нигде не работал, писать "Стажа до поступления на работу не имел" не надо.

Период учебы в вузе в трудовой книжке теперь не указывается. Записи о наименовании и переименовании фирмы Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу увольнении, а также о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих приказов не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. При приеме на работу сначала в виде заголовка без номера и даты в графе 3 указывается полное наименование организации например, Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" , а затем сокращенное ООО "Ромашка".

Если меняется наименование организации, в том числе ее организационно-правовая форма, то об этом отдельной строкой в графе 3 указывается: "ООО "Ромашка" с такого-то числа переименовано в закрытое акционерное общество "Ромашка", ЗАО "Ромашка".

В графе 4 указывается номер и дата приказа руководителя, являющегося основанием переименования организации. Вносить в графу 4 реквизиты свидетельства о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц не надо. Это будет ошибкой. Не вносите лишнюю информацию Как показывает практика, при заполнении трудовой книжки в нее часто вносят лишние записи.

Так, при приеме на работу нужно писать только куда в какое структурное подразделение организации и кем на какую должность или для выполнения какой работы с указанием профессии и присвоенного разряда принят работник. Дополнительная информация при внесении записи о приеме на работу указывается лишь в том случае, если работник принят в порядке перевода из другой организации или по конкурсу.

Сведения об испытательном сроке при приеме на работу в трудовой книжке не указываются. Также не указывается, принят работник по срочному трудовому договору или на неопределенный срок. По желанию работника в его трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству на основании справки с работы по совместительству. Исправления допустимы, а сокращения - нет Исправления в содержательной части трудовой книжки допустимы, а зачеркивать неправильную запись нельзя.

Исправить ошибку нужно так: после последней в соответствующем разделе "Сведения о работе" или "Сведения о награждении" записи под очередным порядковым номером, указывая дату внесения исправления, в графе 3 пишется: "Запись под таким-то номером недействительна".

Далее производится правильная запись, а в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ руководителя. Раньше исправить запись могли только на том предприятии, где ее внесли. В соответствии с пп. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме и увольнении работника, справки или иные документы, в которых упоминаются эти приказы например, личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и др.

По новым Правилам в трудовой книжке также недопустимы никакие сокращения. В соответствии с п. Подпись работника ставится рядом или на следующей строке с подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации или кадровой службы.

При этом расшифровывать подпись работника и писать "ознакомлен" не требуется. Хочется обратить внимание на ошибку, допускаемую при заверении записей при увольнении работника. Печать организации не может заверять подпись сотрудника отдела кадров.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Параграфу 4.1 "Записи о приеме на работу"

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Согласно п.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем ч. Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа распоряжения не позднее недельного срока п. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений п. Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы.

Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам

Вопрос: Организация является первым местом работы работника, до поступления на работу в организацию работник трудового стажа не имел. Необходимо ли на первом листе трудовой книжки данного работника указывать: "До поступления на работу трудового стажа не имел"? Ответ: В соответствии со ст. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Согласно п. На основании п. Правила и Инструкция не предполагают внесение в трудовую книжку работника, которому она оформляется впервые, записи, подтверждающей отсутствие у работника трудового стажа.

Первая запись в трудовой книжке образец до поступления стажа не имела

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от

Звоните для консультации

Трудовая книжка — официальный документ , который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника. Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя — именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить?

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу. Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книжки тому или иному гражданину. Нередко возникающие в этой ситуации ошибки создают в дальнейшем много проблем, как самим работникам, так и кадровикам.

Нужно ли в трудовую вносить трудового стажа не имел

Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке? Об этом мы расскажем в сегодняшней статье. ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней ст. ТК для совместителей ведутся только по месту основной работы п.

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме нового На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись. строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 Правил). . способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем.

Она должна вноситься на основании приказа. В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена — инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся. Другие нарушения могут быть внесены , в зависимости от того, что они собой представляют.

Если человек не имел трудового стажа что писать в трудовой книжке 2019

Информация Пенсионного фонда Российской Федерации Купить баллы, или перечислить добровольные страховые взносы в счет будущей пенсии В соответствии с Федеральным законом В году для получения права на страховую пенсию необходимо иметь не менее 10 лет стажа и 16,2 пенсионных баллов. С учетом переходных положений количество баллов и стажа ежегодно увеличивается, пока не станет равным 30 баллам в году и 15 годам в году. Максимальное количество пенсионных баллов, которые можно заработать в году, составляет 9, Бывают ситуации, когда гражданин не может получить право на страховую пенсию, так как ему не хватает, например, баллов.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Статья рассказывает, как корректно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, какие требования нужно учитывать. Порядок оформления на работу образец указывается в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек. Должность нельзя писать в свободной форме. Каждая организация имеет штатное расписание.

Акция месяца 8 88 Необходимо ли делать запись в трудовой книжке, выдаваемой впервые о том, что сотрудник до поступления на эту работу не имеет трудового стажа?

Так что лучше подготовиться заранее. Бодро так заявил, на камеры. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека ч. Если работник поступает на работу впервые, выдать ему трудовую книжку обязан работодатель. Не заводить трудовую книжку разрешено по соглашению сторон дистанционного договора ст.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Объединенная коллегия юристов по всей России Униправо Ваш правовой советник онлайн. Звоните для консультации можно ли снять несовершеннолетнего ребенка с регистрации Можно ли расторгнуть трудовой договор? Внесение первой записи в трудовую книжку образца года после

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий