+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как хранить штатное расписание и приказы к нему


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Акция месяца 8 88 Занимаюсь архивацией документов. У меня возникло несколько вопросов Документы по основной деятельности срок хранения -постоянно и документы по ЛС срок хранения 75 лет нужно подшивать в разные дела?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Как правильно оформить приказ об утверждении штатного расписания

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подскажите пожалуйста, к нам через месяц приезжает проверка из трудовой инспекции, у нас упрощенка, как именно хранить документы по кадрам, например: приказы о приеме отдельно по хронологии, отдельно об увольнении, отдельно трудовые договора и личные дела.

Заявления о приеме-увольнении в личных делах? На все отдельные папки? Как именно? Заранее спасибо. Здравствуйте, да нужно на все иметь отдельные папки. И самое главное, когда на лицо порядок и аккуратность, меньше возникает всяческих вопросов. Сергей Новиков Главный редактор.

Цитата Францевна : Здравствуйте, да нужно на все иметь отдельные папки. Ведение бухучета. Добрый день. Все зависит от количества работников и от удобства формирования кадровых документов. Если работников немного, можно завести одну папку по кадрам и в ней завести отдельные файлы на каждого сотрудника. В файле - приказы и заявления о приеме, на отпуск, о кадровых перемещениях и об изменении оклада, об увольнении в хронологическом порядке , трудовой договор с доп.

К папке прилагаете журнал регистрации кадровых приказов. Штатное расписание и приказы, имеющие отношение ко всем работникам - в отдельный файл. В общем, неважно, как Вы их распределите, главное - чтобы они были, и были правильно оформлены, и была обеспечена их сохранность. Да, кстати, проверьте трудовые книжки работников и журнал по их учету. У нас на фирме была аналогичеая проверка. Помимо перечисленных документов см.

Очень удобно хранить копии документов в личных делах сотрудников. Если фирма не большая. Утвердите у себя "Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел сотрудников" и нет проблем! При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: - личный листок по учету кадров или анкета с фотографией; - копии документа об образовании; - трудовой договор второй экземпляр-копия или оригинал если нет папки с труд.

В личных делах хранятся только копии приказов. У нас Есть папка Приказов по личному составу оригиналы , Папка с труд. Приказы по основной деятельности. Есть приказы по личному составу и по основной деятельности- нумерацию разделяют именно так. Можно написать так: Приказ о порядке нумерации приказов.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Документы по работе с кадрами. Сейчас смотрят. Приказ об изменении оклада: какое основание указать при увеличении оклада по требованию налоговой? Работнику переплатили компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: что делать? По какой ставке НДС с 1 октября года облагаются импортные фрукты и ягоды? Смотрят тему: гость.

Елец 29 сентября в Здравствуйте! Сергей Новиков Главный редактор 29 сентября в Цитата Францевна : Здравствуйте, да нужно на все иметь отдельные папки. Францевна, вы не прислушались к предупреждению, которое было сделано вот здесь. Вам закрыт доступ на форум. Нижневартовск 30 сентября в Добрый день. Иваново 1 октября в Изменено в Очень удобно хранить копии документов в личных делах сотрудников.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Актуально на 30 марта Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки.

Приказ, утверждающий штатное расписание — необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам. Открыть и скачать онлайн.

Приказ о введении штатного расписания

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Штатное расписание относится к локальным нормативным актам организации и характеризует актуальную структуру персонала, а также оплату труда наемных работников. После утверждения нового документа, предыдущее расписание по штату остается на хранение. Это связано с тем, что кроме общей характеристики структуры персонала, сведения из этого документа могут понадобиться в дальнейшем в ходе судебных разбирательств по трудовым спорам либо при назначении пенсионных выплат бывшим сотрудникам компании.

Как хранить штатное расписание и приказы к нему

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом. Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗУП 3.1. Штатное расписание

Как известно, все работодатели компании и ИП обязаны не только своевременно выплачивать заработную плату, но и следить за ее размером. Нельзя, чтобы зарплата за месяц у работника была ниже прожиточного минимума по краю области. Это при условии, что работник трудится полный рабочий день. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Основание: статья ТК РФ. Каким документом регулируется порядок повышения заработной платы?

Как хранить документы (проверка трудовой инспекцией)?

Если у вас есть наёмные работники, нужно составить штатное расписание, перечислить в нём должности и оклады. Предприниматели часто думают, что им не обязательно возиться с кадровыми документами, особенно если у них один-два работника, и даже не подозревают, что штатное расписание им тоже нужно. А ещё наличие штатного расписания проверят специалисты Гоструда, если придут с проверкой. При рассмотрении дел о взыскании среднего заработка, взыскании выплат по больничным листам, матпомощи и других выплат штатное расписание обязательно будет фигурировать в перечне документов для судебного рассмотрения. Сначала утверждают штатное расписание, а уже потом нанимают работников на должности, прописанные в нём. На его основании разрабатывают должностные инструкции, где перечисляют обязанности работников, их права и ответственность.

Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на профессий или специальностей и квалификационные требования к ним . При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет.

Например, в ст. Оно предусматривает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц как действующих, так и вакантных. В случае, если должность конкретного работника предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках. Соответствие должности квалификационным справочникам влияет также на пенсионные льготы, дополнительные отпуска. В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными.

Штатное расписание в вопросах и ответах

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением.

Срок хранения штатного расписания

Акция месяца 8 88 Штатное расписание является особо важным внутренним документом предприятия, в котором указывается полная численность сотрудников, их заработная плата и целевой список задействованных в компании вакансий. Для внесения изменений в данный бланк руководителю необходимо издать соответствующий приказ, о котором и пойдет речь в представленной статье. Штатное расписание должно составляться перед непосредственным началом деятельности организации.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Приказ на утверждение штатного расписания

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно — Т — 3.

Министерство культуры разработало и утвердило перечень всех возможных документов, которые создаются в процессе деятельности компании и сроки их хранения. Поскольку штатное расписание имеет важное значение для организации, его хранят постоянно на протяжении всего периода функционирования фирмы. Если этот локальный акт передавался в другие организации, то там его хранят в течение трех лет. В ходе составления штатного расписания либо при необходимости изменений отдельных его пунктов создаются иные документы:.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gleworscourex1978

    Вы абсолютно правы. В этом что-то есть и мне кажется это очень хорошая мысль. Полностью с Вами соглашусь.

  2. koadispo

    На мой взгляд это очень интересная тема. Давайте с Вами пообщаемся в PM.

  3. Радим

    С пивом покатит:)

  4. Юлия

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим.

  5. Адриан

    Это мне не подходит. Может, есть ещё варианты?

  6. Радован

    В этом посте нет никакой логики