+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

В каких случаях оформляется дубликат трудовой


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Трудовая книга представляет собой документ, способный подтвердить стаж гражданина. В случае потери или порчи документа работник вправе получить дубликат трудовой книжки, который несет равную юридическую силу оригиналу. Документ имеет юридическую силу лишь в том случае, когда все внесенные записи соответствуют оригиналу и действующим Законодательным нормам. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Когда выдается дубликат трудовой книжки

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от Выдача дубликата по заявлению работника. Утрата трудовой книжки работником. Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику.

Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы. Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа. А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы.

Хотя некоторые работодатели так не думают. Ответчик в удовлетворении заявления К. Советский районный суд г. Омска, отказывая в удовлетворении требований К. Однако судебная коллегия Омского областного суда сочла данный вывод суда неверным, противоречащим требованиям трудового законодательства, и вот почему.

Согласно п. Довод представителя ответчика о том, что истец не представил в учреждение доказательства того, что работа в ИППУ СО РАН — его последнее место работы, является несостоятельным, в связи с чем не мог быть принят во внимание при разрешении спора. Действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек, в отличие от ранее регламентировавших вопросы ведения трудовых книжек нормативных правовых актов Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от Поскольку вышеуказанные нормативные акты СССР были отменены в г.

Причем законодательством не предусмотрены ограничения при выдаче бывшему работнику дубликата по периоду, прошедшему со дня увольнения. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже. Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность — обгореть, порваться или испачкаться и т. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата — согласно п. В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

Отметим, что, если из-за обгорания, обрыва страниц и т. В соответствии с абз. Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки, при этом сведения должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата. А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки.

Обратите внимание! Работодатель по письменному заявлению лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления , должен выдать им дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной п.

Некоторые работодатели в случае признания записи об увольнении или переводе незаконной просто признают ее недействительной, игнорируя требование работника о выдаче дубликата. Однако такое поведение работодателя может привести к судебным разбирательствам. Например, Е. В трудовой книжке об этом сделана запись. На основании Определения Советского районного суда г. Получив на руки трудовую книжку, Е.

Суд пришел к выводу о незаконности отказа в выдаче дубликата трудовой книжки, так как требование истца выдать ему дубликат без записи, признанной недействительной, является законным, обоснованным и подлежащим удовлетворению в силу п.

Порядок заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки. Начнем с азов заполнения трудовых книжек и напомним, что записи дат во всех разделах книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.

Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Ну а теперь перейдем непосредственно к заполнению. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату заполнения дубликата. Внизу титульного листа правильность внесения сведений работник подтверждает своей подписью.

Также расписывается лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы. На основании п. К сведению. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Где взять сведения о стаже работника? Работник должен представить документы, подтверждающие предыдущие периоды работы. Это могут быть справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы, профсоюзный билет, расчетная книжка и другие документы.

Кроме этого, предыдущие периоды работы могут подтверждаться письменными трудовыми договорами, послужными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю при оформлении дубликата трудовой книжки.

Оригиналы документов возвращаются их владельцу. В любом случае представляемые документы должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций кадровых служб и заверены оттиском печати. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Пример заполнения дубликата приведем ниже. После заполнения дубликата необходимо внести сведения о нем в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Напомним, что форма такой книги утверждена Постановлением Минтруда России от Если работодатель потерял книжки. Причиной утраты трудовых книжек может стать не только работник, но и работодатель.

Он может их потерять при переезде из одного помещения в другое или утратить ввиду непредвиденного обстоятельства — кражи, наводнения, пожара. Что делать в таком случае? Нужно оформить дубликаты всех утраченных трудовых книжек. Однако есть определенные сложности — в частности, они могут возникнуть с установлением стажа предыдущей работы.

Если у работодателя произошла массовая утрата трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства , трудовой стаж этих работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций п. Для создания такой комиссии работодателю необходимо обратиться с заявлением в органы исполнительной власти субъекта РФ с указанием причин массовой утраты.

Например, в одной из областей при заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. На заявлении должны стоять личная подпись и дата. Оно может выглядеть так. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. Карандашову Ивану Ивановичу, года рождения. Скрепкиной Анне Николаевне, года рождения. Прошу включить в состав комиссии:. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций установлен Постановлением Минтруда России от В частности, комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии должности и периодах работы у данного работодателя на основании документов, имеющихся у работника, а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, комиссия должна принять меры к получению документов, подтверждающих этот факт, — направить запросы в организации, учреждения, архивы. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа каждого работника.

На основании такого акта оформляется и выдается дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 книжки указываются дата и номер акта комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. В каком порядке вносятся записи? После записи об общем трудовом стаже его необходимо записать отдельными периодами, которые подтверждены документами, предоставленными работником, или актом комиссии, в следующем порядке:.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, об этом также делается соответствующая запись. После записи о приеме на работу в конкретную организацию делают запись об увольнении из нее:. Ольга Похожие записи Трудовая книжка работника утеряна, есть копия, и несколько справок из архива и с прошлых мест работы из 8 мест работы только 4, по остальным фирмам архив дал ответ, что документы сданы не в полном объеме и информацию о стаже подтвердить нельзя.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что я должна посчитать стаж на основе предоставленных справок но он не будет являться непрерывным и написать просто общий трудовой стаж 6 лет хотя реально по копии утерянной трудовой 12 лет и ниже перечислить все места работы по имеющимся справкам? Про непрерывный стаж мне нужно что-то писать? Данные о стаже в дубликат трудовой книжки можно вносить только на основании копий документов с предыдущих мест работы или справок, на основании заверенной копии трудовой книжки нельзя оформлять дубликат.

Например, стаж работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т.

При этом работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, которые подтвердят стаж его прошлой работы. Например, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать, помочь составить официальный запрос бывшим работодателям и т.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Трудовая книжка далее — ТК — документ, где содержатся сведения о месте и времени работы, о должностях и наградах. Она служит удостоверением сроков профессиональной деятельности для начисления пенсии ст. Как и все основные личные документы, ТК заводится в единственном экземпляре.

Важность трудовой книжки ТК несомненна, так как в этом документе находят свое отражение этапы трудовой деятельности того или иного гражданина. Данный документ отличается востребованностью, так как он способствует устройству на работу и его предъявление обязательно, конечно, если вы не находитесь в начале своего трудового пути.

Трудовая книжка является тем документом, который определяет официальный трудовой стаж конкретного человека, а также позволяет в будущем определить наличие у него должного уровня трудового стажа для начисления пенсии. А как быть, если трудовая книжка утеряна или испорчена? На основании статьи 66 Трудового Кодекса Российской Федерации трудовая книжка является документом, обязательным для предоставления работником при трудоустройстве. Есть только два исключения из правила обязательного предоставления трудовой книжки — если речь идет о первом трудоустройстве, когда работодатель сам оформляет данный документ и делает в нем отметку о первом месте работы, либо когда речь идет о трудоустройстве по совместительству с оформлением либо трудового, либо гражданско-правового договора. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут. Кошелек из сумочки, шарфик из рукава, а раздевалке, ценные вещи. Но иногда наша невнимательность приводит нас к тому, что мы теряем не только любимые, дорогие и ценные вещи, но и важные документы, утеря которых грозит нам различного рода проблемами. Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС. По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна? Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки?

Поэтому просят побыстрее подготовить дубликат, например на следующий день. Как объяснить работнику, что такое дубликат. Без оригинала книжки даже заверенная копия не подтверждает периоды работы. Как правило, это тот работодатель, который внес последнюю запись в трудовую книжку.

Напомню, что работодатель несет полную ответственность за организацию работы с трудовыми книжками.

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата.

Дубликат трудовой книжки

Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей. Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж. Основной первичный бланк утрачен самим владельцем.

Как известно, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Довольно часто работникам кадровых служб приходится дополнять трудовую книжку вкладышем или вообще открывать дубликат трудовой. В каких случаях и как правильно это сделать? В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, ее дополняют вкладышем п. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без нее вкладыш считается недействительным.

Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Постановлением Правительства РФ от Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

Так как дубликат трудовой книжки является равносильным ей бланком, правила его учета и хранения В каких случаях выдается? Дубликат оформляется в случаях, когда использование оригинала становится невозможным.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 93 пользователя.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки?

Акция месяца 8 88 Вопрос по дубликату трудовой книжки. Работника восстановили на работе по решению суда и работник написал заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Работа у ИП по трудовой книжке. Прием в порядке перевода: запись в трудовой.

В нашей непростой и насыщенной событиями жизни иногда происходят ситуации, когда возникает необходимость оформления дубликата трудовой книжки. Итак, в каких случаях и как сделать дубликат трудовой книжки.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Трудовая книжка ТК — документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Действительным считается только документ, оформленный в соответствии с действующими правилами и нормами ведения ТК.

Основными законодательными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата бланка, являются:. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда РФ от Оно подается директору по последнему месту работы п.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дина

    Извините, я удалил это сообщение

  2. mistdygopho1979

    Спасибо, будем посмотреть)

  3. rasshorri

    Портал отличный, порекомендую всем знакомым!

  4. enbirochi70

    Выбор у Вас нелегкий

  5. charpontcinghigh

    Интересно! Подписался на блог!

  6. ningtatfaa

    Такой милашка))

  7. Леон

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

  8. Климент

    Поздравляю, какие слова..., отличная мысль